Verfügbarkeit des Bildungsportals

Zielgruppen

Das Bildungsportal steht als E-Governmentserviceportal allen Bürger/innen zur Verfügung, die in einem Kontext zu einer Schule stehen und deren Stammdaten an den Datenverbund Schule übermittelt wurden.

Schüler/innen und Erziehungsberechtigte

Die Stammdaten von Schüler/innen und deren Erziehungsberechtigten werden aus den lokalen Evidenzen der jeweiligen Schulverwaltung an den Datenverbund Schule übermittelt. Das Bildungsportal bezieht diese Stammdaten aus dem Datenverbund Schule, weshalb für eine Verfügbarmachung des Bildungsportals für Schüler/innen und Erziehungsberechtigte maßgeblich ist, ob diese Datenübermittlung erfolgt. Aktuell ist das für die Schulverwaltungssoftware Sokrates für Bundes- und Privatschulen sowie Pflichtschulen, die Sokrates Web verwenden, gelöst. Die Schulverwaltungsprogramme anderer Anbieter für Pflichtschulen bzw. ein Upload-Service für Schulen ohne Schulverwaltungssoftware befinden sich in Umsetzung.

Mitarbeiter/innen an Schulen

Die Stammdaten von Bundeslehrer/innen werden aus dem Identity Management des Bundes bezogen und sind daher flächendeckend vorhanden. Stammdaten von Pflichtschullehrer/innen und Lehrer/innen der land- und forstwirtschaftlichen Schulen werden aus PH-Online bezogen. Etwaige Schulzuordnungen entsprechen daher derzeit dem Datenstand von PH-Online. Es wird daran gearbeitet auch diese Daten direkt aus dem Quellsystem der Personalverwaltung, SAP, zu beziehen, um den Pflegeaufwand auf Seite der Schulen zu reduzieren.

Falls Schulen Mitarbeiter/innen mit der eigenen Schule verknüpfen möchten, die nicht automatisiert über ein vorgelagertes System bereitgestellt werden können, steht dafür die Funktion Eigene Schulzuordnungen zur Verfügung.